Dobrý den vážená ČRDM,
rodiče nám dali souhlas s pořízením fotografií jejich dětí během tábora pro účely fotodokumentace a reklamní účely. Teď nám napsali, že svůj souhlas odvolávají. Děti nejsou členy spolku.
Trošku jsem se bál, že toto jednou přijde. Když jsme dopředu věděli, že nechtějí, aby se jejich děti fotili, tak jsme si dávali pozor, aby takové foto vůbec nevznikly. Co ale dělat teď, když už jsou na fotkách? Není možné (prosím chápejte jako není možné s reálnými náklady na čas), abychom vždy při této situaci prošli tisíce fotek z léta, pak to samé udělali s fotkami co jsou na našem FB a hledali jestli na jakékoliv fotce není ono dítě.
Mám dva dotazy:
1) Je možné si dát do našich smluvních podmínek (neřešit souhlas GDPR, ale řešit formou smluvních podmínek), že tento souhlas prostě vyžadujeme (není technicky možné splnit tuto podmínku) a nejde vzít zpět. Pokud s ním rodiče nesouhlasí, tak odmítnout jejich přihlášku na tábor? Samozřejmě s důsledným informováním, proč to tak máme.
2) Pokud nastane stejná situace. Je možné nabídnou rodičům to, že si sami projdou na našem FB fotografie, které nechtějí, aby byly zveřejněny. Ty nám označí a my je smažeme (nebo zamažeme obličeje)? Současně pak tyto fotky uložíme do "zakázaných" fotografií a v případě, kdy budeme z našich uložených fotek hledat něco co chceme použít pro marketingové účely, tak jen zkontrolujeme mezi desítkami fotek, zda se nejedná o fotku s odvolaným souhlasem. Na místo toho vždy při této situaci procházet tisíce a desetitísíce fotek.
Prosím o vaši konkretní radu v obou bodech a obecný náhled do problematiky.
Předem moc děkujeme za váš čas strávený řešením našeho dotazu.
S pozdravem
Adam Vančík, čestný předseda
Odpověď:
Dobrý den,
více k tomuto tématu najdete zde: http://poradna.crdm.cz/gdpr/informace-k-ochrane-osobnich-udaju-ve-vztahu-ke-zverejnovani-fotografii-z-cinnosti-detskych a zde http://poradna.crdm.cz/gdpr/souhlas-k-uziti-fotografii-1092 a tady http://poradna.crdm.cz/gdpr-tabory/muzu-pouzit-fotografie-z-akce-pro-verejnost-na-nas-web-k-propagaci-akce-a-naseho-spolku.
Po prostudování těchto výše uvedených odpovědí zjistíte, že i váš případ (dokumentace akce) bude spadat pod jednu ze zákonných „licencí“ k pořizování fotografií. Korektivem v tomto případě je jistě přiměřenost, jak je naznačeno především v prvním souhrnu výše. Nyní přesněji k vašim dotazům: I. Ani pokud budete mít ve smluvních podmínkách toto ustanovení, nevyhnete se povinnostem, které ukládá legislativa k ochraně osobních údajů (především GDPR). Podmínit účast na táboře podepsáním takové souhlasu je přinejmenším diskutabilní, ale je to na vás. Nicméně máme za to, že používání fotek pro dokumentaci konkrétních akcí spadá (dle manuálu v prvním odkazu) do zákonných licencí a souhlas mnohdy nebude třeba a k situaci ve vašem dotazu docházet nebude. II. Naznačený postup může být jedním z řešení, jak realizovat odvolaný souhlas s užitím fotografií. Takto lze v případě odvolaného souhlasu postupovat.
AK Mgr. Alena Hájková