Dobrý den,
Chtěl bych se zeptat, když máme založený rybářský tým(spolek) , který má hlavní cíl účast na rybářských závodech, žije z financí od sponzorů. Jak vykazovat například startovné v závodech, náklady na nákup vybavení. Proplacení nákladů za cestování. Když se stává, že k některým výdajů nemáme doklady. Zda je třeba vést účetnictví a zakládat všechny účetní doklady. Nebo jestli stačí vést finanční knihu ve které bude napsáno na co byli jednotlivé finance využity.
Dekuji
Odpověď:
Dobrý den,
každý zapsaný spolek je povinen vést účetnictví a zveřejňovat účetní závěrku.
Ke každému výdaji je nutné mít nějaký doklad - startovné - příjmový/výdajový pokladní doklad, u nákupu na vybavení - faktury, paragony, cestovní náklady pro oranizátory je možné proplatit na základě vyplněného cestovního příkazu. U účastníků, kteří jedou veřejnou dopravou se proplácí na základě jízdenek.
Ing. Marie Konečná
Ekonomka ČRDM