Dobrý den, pokud předseda nebo jiný člen nakupuje službu či zboží pro spolek a platí kartou či v hotovosti, obdrží klasickou účtenku, je tento doklad dostačující a musí se uschovat? Většina účtenek se tiskne na termo papír a čase se písmo vytratí a není čitelné. Je možné udělat kopii účtenky přes kopírku? A je potřeba vypisovat výdajový pokladní doklad? Jedná se o mikro spolek. Děkuji
Odpověď:
Dobrý den,
ano, při nákupu se vystavuje daňový doklad. Ano, je dobré udělat čitelnou kopii, ať už na papír nebo naskenovat, zvláště u účtenek, na nichž písmo časem mizí. A ano, když dáváte účtenku do svého účetnictví, vystavujete si účetní doklad - výdajový pokladní doklad.
Doporučujeme vám knihy vydané Wolters Kluwer, od Václava Dobrozemského a Jana Stejskala - Nevýdělečné organizace v praxi a Nevýdělečné organizace v teorii. Mohly by vám pomoct s účetnictvím vašeho spolku.
Eva Beránková