Dobrý den,
v rámci naší organizace vedeme jednoduché účetnictví ve formě peněžního deníku, který zpracováváme v účetním programu. Chtěla bych se jenom ujistit o třech situacích, že je řešíme správně:
1) Platba přihlášky: Rodiče na základě přihlášky posílají platbu účasti dětí na táboře na bankovní účet organizace (zálohu a poté doplatek). Účtuje se tato situace "pouze" jako příjmový bankovní doklad?
2) Platba v obchodech platební kartou organizace: Lze zaúčtovat jako výdajový bankovní doklad a doložit ho účtenkou s údajem, že bylo placeno kartou?
3) Platba v obchodech platební kartou člena spolku: Na základě přinese účtenky mu částku vyplatíme na jeho soukromý účet. Lze tuto situaci zanést opět jako výdajový bankovní doklad?
Předem velmi děkujeme za odpověď. Věřím, že by mohla být přínosná i pro další malé spolky.
Odpověď:
Dobrý den,
ano, v jednoduchém účetnictví je účtováno na základě pohybu peněz s přiřazením správné kategorie vyjmenované v přehledu o příjmech a výdajích.
Všechny zmíněné platby se účtují na základě bankovního výpisu/ pokladního dokladu.
Ing. Marie Konečná
Ekonomka ČRDM