Souhlas k užití fotografií

Dobrý den, prosím o odpověď, jak stanovit dobu, na kterou získám souhlas pro použití fotografií k účelům
"vytváření propagačních materiálů spolku obsahujících osobní údaje členů (ročenky – výroční zprávy, brožurky, časopisy, prezentace na webu, sociálních sítích) v rozsahu – videa, fotografie mé osoby samostatně, popř. ve skupině s jinými osobami bez připojení dalších osobních údajů;" - tedy pokud jsem to definovala správně. Jde o to, že nemohu po např. 10 letech vyhodit všechny propagační materiály s takto získanými fotkami či je smazat z webu.
Musím si evidovat, čí fotku jsem použila? Např. z řad členů spolku.
Ráda bych poprosila i o radu, jak definovat "dobu souhlasu" pro členy spolku.
Děkuji
DG

— Dana Gabrielová

Odpověď:

Dobrý den,
doba souhlasu vyplývá především z účelu zpracování. Nicméně udělený souhlas může být, pro svou dobrovolnou podstatu, kdykoli odvolán. Doba, po kterou je souhlas udělen může být nastaven např. na 4 roky od udělení souhlasu, nejdéle však do odvolání souhlasu se zpracováním. V uváděném případě však nemusíte mít strach z povinné „likvidace“ vyrobených propagačních materiálů po uplynutí stanovené doby. Z logiky věci plyne, že takto se souhlasem získané fotografie budou používány po dobu „životnosti“ těchto materiálů. Samozřejmě s výhradou, že na žádost oprávněných osob či na základě odvolání souhlasu musí být takové materiály staženy.

AK Mgr. Alena Hájková

Poslední revize: 14. 6. 2018

Komentář

Přidat komentář

Povinné, nezobrazí se.

Ochrana proti spamu.

Nenašli jste odpověď?

Prohledali jste všechna témata a stále nemůžete najít odpověď na svoji otázku?
Zkuste položit dotaz.

Položit dotaz