Dobrý den, potřebovali bychom ve spolku změnit člena ve statutárním orgánu z důvodu dlouhodobé nemoci předešlého člena a vzhledem ke komplikacím bychom potřebovali ve formuláři zpětný datum (duben 2018). Uskutečnit dříve to nebylo možné vzhledem k nepřítomnosti člena a dlouhé pauze našeho spolku, kdy nebylo možné zvolit řádnou schůzí člena nového. Lze to nebo musíme člena zapsat až k říjnovému datu? Děkuji za odpověď.
Drahoslava Lehoczká
Odpověď:
Dobrý den,
samotnému zapsání změn do veřejného rejstříku musí předcházet rozhodnutí příslušného orgánu spolku, kterým bude tato změna přijata. To vše v souladu s platnými stanovami spolku. Do spolkového rejstříku by tuto změnu šlo nechat zapsat ke zpětnému datu, pokud rejstříkovému soudu předložíte důkazy o tom, že bylo rozhodnutí k tomuto datu orgánem spolku vydáno. Pokud takové rozhodnutí nebylo přijato, je nutné dle stanov zvolit nového člena statutárního orgánu nyní, a tuto změnu nechat zapsat k datu rozhodnutí. Období, kdy spolek neměl zvoleného člena orgánu zapisovaného do rejstříku se v záznamech spolkového rejstříku nedoplňuje, pouze nebude navazovat údaj o členech daného orgánu v průběhu doby. To by mohlo mít vliv na rozhodnutí učiněná za spolek v době, kdy člen orgánu nebyl zvolen, ale z tohoto hlediska je potřeba posoudit situaci detailně, což přesahuje možnosti této poradny.
AK Mgr. Alena Hájková