Dobrý den,
jsem jednatel ve Sdružení rodičů.
Jak dlouho se musí uchovávat dokumenty, ucetni doklady, zápisy z porad apod.? Kdy je můžeme seskartovat a jak? Musí mít spolek svůj skartační a archivační řád? Děkuji za odpověď.
Odpověď:
Dobrý den,
pokud nepřijímáte dotační a jiné finanční prostředky, kde by poskytovatel stanovoval delší lhůty pro uchovávání, tak platí tato pravidla dle Zákona 563/1991 Sb., o účetnictví §31:
- 5 let pro účetní doklady (faktury, pokladní doklady, bankovní výpisy, interní doklady)
-
10 let pro účetní závěrky, výroční zprávy
A podle zákona o organizaci a provádění sociálního zabezpečení:
- 30 let pro mzdové listy (předpokládám, že se vás netýká)
U spolku není sriktně stanovena lhůta pro obecné dokumenty, ale doporučuje se uchovávavat trvale takový typ zápisu, který dokazuje řádné rozhodování orgánů při zásadních rozhodnutích, které se týdkají nakládání s finančními prostředky a majetkem či změně stanov.
Skartační ani archivační rád není pro spolky povinný, takže ho mít nemusíte.
Ing. Marie Konečná
Ekonomka ČRDM