Rok 2026 přináší pro zaměstnavatele zásadní novinky v oblasti mzdové administrativy. Nejvýraznější změnou je zavedení Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ), které během roku postupně nahradí několik dosavadních povinných výkazů. Co všechno nové pravidlo znamená pro organizace a mzdové účetní?
1. Co se mění od roku 2026
Od 1. ledna 2026 vstupuje v platnost zákon o JMHZ. První podání nového výkazu však zaměstnavatele čeká až v dubnu 2026 a to za leden – březen 2026. Stávající Přehled o výši pojistného (PVPOJ) a Výkaz příjmů pro zaměstnance na DPP (VPDPP) se již nebude podávat a potřebné údaje budou zpětně doplněny do JMHZ.
Pozor: To, že se nepodávají přehledy, nemá vliv na odvody. Ty se musí platit dle řádných termínů jako nyní.
2. Další důležité milníky
Od 1. dubna 2026 se ruší povinnost podávat evidenční list důchodového pojištění (ELDP). Nástupy všech zaměstnanců bude nutné od 1. července 2026 hlásit ještě před jejich skutečným nástupem. Změnou projdou také další výkazy – například podklady pro nemocenské dávky (NEMPRI) se nově stanou součástí JMHZ.
3. Co zůstává při starém
I nadále zůstávají mimo JMHZ zdravotní pojišťovny. Zaměstnavatelé jim budou stále zasílat přihlášky, odhlášky, měsíční přehledy i informace o změnách.
4. Klíčové termíny a povinnosti
V období od 1. 4. do 30. 6. 2026 je nutné doplnit údaje za leden až březen do JMHZ. Od 1.4. 2026 do 30. 4. 2026 je nutné se registrovat na ePortálu ČSSZ, kde bude i potřeba doplnit nové informace o zaměstnavateli a zaměstnancích, jako jsou kód profese, nejvyšší dosažené vzdělání, místo výkonu práce a u cizinců také typ pobytového oprávnění nebo cizozemský nositel pojištění a země pojištění.
První podání JMHZ musí zaměstnavatelé podat do 20. 5. 2026 za duben 2026 a následně vždy do 20. dne měsíce za předcházející měsíc.
5. Na co myslet už od ledna
Od začátku roku 2026 je vhodné začít sbírat a ověřovat nové povinné údaje o zaměstnancích. Mzdové účetní by měly připravit interní procesy tak, aby byly schopné dodat správné informace včas a vyhnuly se případným komplikacím při podání JMHZ.
Také je nutné mít funkční elektronickou komunikaci (ePortál ČSSZ)
Aktuální informace a detailní návody najdete na oficiálních stránkách státní správy nebo na https://www.mpsv.cz/jednotne-mesicni-hlaseni-zamestnavatelu-jmhz.
Ing. Marie Konečná
ekonomka ČRDM