Musí se vypisovat pokladní doklady?

Dobrý den. Je správné nevypisovat výdajový pokladní doklad, do účetnictví založit např. jízdenku z autobusu na ni vepsat V20 (jako výdajový č. 20) a do peněžního deníku zapsat CESTOVNÉ UH PŘED. Naše paní účetní tvrdí, že není třeba doklad psát. Po mé domluvě a předložení Zákona o účetnictví § 11 Účetní doklady - odstoupila z funkce, jelikož si stále vymýšlím. Prosím o odpověď, kterou předložím členské schůzi. Děkuji a jsem s pozdravem Hanáčková Vlasta

— Vlasta Hanáčková, Klub seniorů Ostrožská Lhota, z.s.

Odpověď:

Dobrý den,

domnívám se, že to není správné. Jelikož jízdenka či paragon většinou neobsahují všechny náležitosti účetního dokladu podle Zákona o účetnictví, vypisuje se výdajový pokladní doklad, který tyto náležitosti obsahuje a prvotní doklad, který obdržíte (jízdenka či paragon) se k němu přiloží. Pokud vedete účetnictví v nějakém účetním programu, pak předpokládám, že může být výdajový pokladní doklad uložený v elektronické podobě.

Eva Beránková 

Poslední revize: 8. 8. 2017

Komentář

Dobrý den, rozumím postupu při hotovostních platbách. Dokonce jsem dohledal, že je možné chybějící údaje doplnit i na prvotní doklad (s nějakou formou ratifikace).
Co mi ale není jasné, je postup při bezhotovostním řešení. Jak situaci řešit abych nakonec mohl poslat platbu na účet a ne hotovostně. Vlastně alternativu k pokladnímu výdajovému dokladu (neřeším pokladnu ale BÚ).

Situace tedy:
je třeba proplatit jízdenku, která neobsahuje všechny údaje. Je poslána ofocená elektronicky (žadatel je z druhé strany republiky) a cíl je bezhotovostní proplacení. Jak tedy správně postupovat?

Pavel Švejdar (neověřeno)

Dobrý den,

v účetnictví máte založenou zvlášť číselnou řadu na Ostatní závazky (případně Interní doklady). Sem evidujete doklady, které nejdou do pokladny. Dostanete elektronicky ofocený doklad, proplatíte ho z účtu. Máte-li účetní program, vytisknete si doklad Ostatní závazky (např. OZ001 nebo Interní doklad č. ID001) místo Výdajového pokladního dokladu (VPD). K němu si přiložíte ten prvotní doklad (jako u VPD, případně potvrzení o proplacení z BÚ). Pokud nemáte účetní program, prostě si vedete zvlášť číselnou řadu (excel, sešit), kde si evidujete tyto doklady stejně jako, kdybyste si je tiskl z účetního programu. Přiložíte to samé.

Eva Beránková

Sekretariát ČRDM

In reply to by Pavel Švejdar (neověřeno)

Přidat komentář

Povinné, nezobrazí se.

Témata poradny

Nenašli jste odpověď?

Prohledali jste všechna témata a stále nemůžete najít odpověď na svoji otázku?
Zkuste položit dotaz.

Položit dotaz