Dobrý den,
ve stanovách pro náš spolek máme uvedeno, že zástupci výboru(čtyři členové výboru jednají i jako statutární orgán) se volí každoročně na členské schůzi. Je nutné v zápisu o jeho volbě, respektive o jeho všech členech uvést i rodné č., adresu? Nebo stačí jen uvést jméno, příjmení a funkci? Děkuji Honc V.
Odpověď:
Dobrý den,
v zápisu by mělo být jednoznačně identifikované, kdo byl do příslušné funkce zvolen. U fyzické osoby poslouží k identifikaci datum narození a bydliště. V tomto plném znění by měl spolek zápis mít pro své vnitřní účely, případně pro použití v řízení u soudů nebo vůči správním orgánům. Pokud je zápis (ze zasedání orgánu spolku) nějakým způsobem zveřejňován, například na internetových stránkách spolku, je nutné ho před takovým použitím anonymizovat tak, aby bylo učiněno zadost ochraně osobních údajů jednotlivých fyzických osob.