Plná moc v prezenční listině

Dobrý den, mám dotaz, zda v prezenční listině (jsme SVJ) má být uvedeno datum vzniku plné moci a do kdy je její platnost? Dosud to uvedeno bylo a najednou jsou v prezenční listině pouze fajfky. Překontrolovat platnost či správnost plné moci a zda vůbec je nemáme možnost prý kvůli ochraně osobních údajů. Vždy se u nás o něčem hlasuje. Už bylo prokázáno, že výbor nejedná vždy podle pravidel. Děkuji předem za odpověď.

— Jindřiška Blovská

Odpověď:

Dobrý den,
zákon neupravuje náležitosti prezenční listiny. Ta slouží toliko k potvrzení a prokázání přítomnosti/nepřítomnosti členů oprávněných rozhodnout na členské či jiné schůzi. Plné moci opravňující k zastoupení nepřítomných členů musí obsahovat nutné náležitosti (údaje o zmocněnci, zmocniteli, rozsah zmocnění a časové údaje), aby se dalo hovořit o platném zastoupení. Kontrolovat obsah plných mocí je v kompetenci orgánu řídícího členskou schůzi. Tyto plné moci by pak měly být součástí zápisu z takové schůze, podobně jako prezenční listina, aby se později dalo dohledat, kdo a jakým způsobem hlasoval. Obecně platí, že členové jsou oprávněni nahlížet do dokumentů spolku (v souladu se stanovami). S ohledem na ochranu osobních údajů se dá zapovědět například kopírování, zveřejňování atd. těchto dokumentů, odmítnout předložit členům ke kontrole podklady z členské schůze postupem po právu není (odůvodnění viz shora).

AK Mgr. Alena Hájková

Poslední revize: 21. 12. 2018

Komentář

Přidat komentář

Povinné, nezobrazí se.

Ochrana proti spamu.

Nenašli jste odpověď?

Prohledali jste všechna témata a stále nemůžete najít odpověď na svoji otázku?
Zkuste položit dotaz.

Položit dotaz