Dobrý den,
na výroční členské schůzi jsme aktualizovali stanovy našeho spolku tak, aby odpovídaly požadavkům NOZ. Na stránkách justice.cz jsem nalezl požadavek na doložení "zápisu o rozhodnutí o změně stanov". Je tímto myšlen celý zápis z členské schůze, který obsahuje dalších cca 10 bodů, o kterých bylo rozhodnuto? Nebo postačí jen jednodušší zápis o tom, že členská schůze o tomto konkrétním bodu rozhodla?
Děkuji za odpověď
Karel Požárek
Odpověď:
Dobrý den, zápis o rozhodnutí o změně stanov se předpokládá spíš zápis o průběhu celé členské schůze, protože zákon předpokládá, že zápis je vyhotoven a bude z něj patrné, kolik se členské schůze zúčastnilo členů oprávněných hlasovat, jestli byla členská schůze schopná se usnášet, jak bylo o změně stanov jednáno a jak bylo hlasováno (kolik hlasujících bylo pro, proti a kolik se zdrželo). Nemělo by tedy jít o žádný zvláštní zápis, ale standartní zápis o průběhu členské schůze. Pokud ale zápisy z členských schůzí nepíšete (v tom případě byste měli začít psát), budete muset vyhotovit zápis zvlášť o rozhodnutí o změně stanov zpětně a do něj zaznamenat údaje, které jinak v zápisu z členské schůze jsou.
Mgr. Alena Hájková