Zápis do rejstříku spolků a uložení ve sbírce listin

ZÁPIS DO REJSTŘÍKU SPOLKŮ A ULOŽENÍ DO SBÍRKY LISTIN

Zápis, změna nebo výmaz zápisu ve veřejném rejstříku, které provádí soud, musí být podány výlučně prostřednictvím elektronicky vyplněného formuláře na internetových stránkách Ministerstva spravedlnosti (dále jen "inteligentní formuláře") na stránkách justice.cz (konkrétně: https://or.justice.cz/ias/ui/podani).

Listiny určené k založení do Sbírky listin je třeba zaslat příslušnému rejstříkovému soudu podle místa zápisu vaší organizace.

Listiny musí být zaslané v elektronické podobě ve formátu PDF. Buď na CD nebo je můžete poslat elektronicky přes datovou schránku nebo přes on-line formulář na stránkách justice.cz - https://or.justice.cz/ias/ui/podani (v posledním případě potřebujete mít elektronický podpis).

Více informací najdete přímo na stránkách Ministerstva spravedlnosti https://or.justice.cz/ias/ui/specifikaceSL

Díky novele zákona o soudních poplatcích z roku 2016 se osvobozuje od poplatků zápis údajů o spolku, pobočném spolku, nadaci, nadačním fondu, ústavu a obecně prospěšné společnosti do veřejného rejstříku nebo jeho změny. (Zákon č. 549/1991 Sb. §11 odst.8 b) )

 

CO SE ZAPISUJE:

REJSTŘÍK SPOLKŮ           

Do rejstříku spolků se zapisují:

  • spolky
  • pobočné spolky
  • zahraniční spolky, vyvíjející činnost na území České republiky
  • zahraniční pobočné spolky

Údaje zapisované do rejstříku spolků jsou:

  • jméno
  • sídlo
  • předmět činnosti/vymezení účelu
  • právní forma právnické osoby
  • den vzniku a zániku právnické osoby
  • název statutárního orgánu
  • počet členů statutárního orgánu
  • jméno, adresa bydliště, datum narození, datum vzniku a zániku funkce statutárního orgánu
  • způsob, jak za právnickou osobu statutární orgán jedná
  •  název nejvyššího orgánu
  • předmět vedlejší hospodářské činnosti, je-li vykonávána
  • je-li zřízen podle stanov kontrolní orgán, pak, počet členů, jméno, adresa, datum narození, datum vzniku a zániku funkce
  • je-li zřízena podle stanov rozhodčí komise, pak počet členů, jméno, adresa, datum narození, datum vzniku a zániku funkce
  • název, sídlo a identifikační číslo všech jeho pobočných spolků

Do spolkového rejstříku se o pobočném spolku zapíše také:

  • název, sídlo a IČ hlavního spolku,
  • rozsah jeho práv a povinností podle stanov hlavního spolku, jakož i rozsah ručení hlavního spolku za dluhy pobočného spolku podle stanov hlavního spolku

SBÍRKA LISTIN

K návrhu na zápis do veřejného rejstříku je třeba doložit listiny o skutečnostech, které mají být zapsány. Jedná se tedy o listiny, které prokazují skutečnosti, které navrhovatel navrhuje v návrhu na zápis do veřejného rejstříku zapsat.

Pokud dochází k zápisu, změně nebo výmazu údajů o spolku ve sbírce listin, spolky zveřejňují zejména:

  • stanovy,
  • zápis osvědčující průběh ustavující schůze,
  • zápis o rozhodnutí ustavující schůze o schválení stanov,
  • zápis o rozhodnutí o změně stanov,
  • listina osvědčující právní důvod užívání prostor, v nichž je umístěno sídlo spolku, jde-li

o prohlášení vlastníka nemovitosti, nesmí být starší 3 měsíců a podpis na něm musí být

úředně ověřen.

Statutární orgán:

  • čestné prohlášení člena statutárního orgánu o způsobilosti být členem statutárního

orgánu,

  • zápis o rozhodnutí nejvyššího orgánu o jmenování nebo odvolání člena statutárního

orgánu,

  • prohlášení o odstoupení z funkce,
  • pravomocné rozhodnutí soudu o odvolání z funkce člena statutárního orgánu,
  • zápis o usnesení statutárního orgánu o dočasném pověření členem statutárního orgánu,
  • zápis z jednání statutárního orgánu o kooptaci člena statutárního orgánu,
  • listina osvědčující jinou změnu zapisovaného údaje.

Likvidátor:

  • doklad o jmenování/povolání likvidátora,
  • doklad o zániku funkce likvidátora,
  • čestné prohlášení likvidátora, že splňuje podmínky způsobilosti být likvidátorem,
  • pravomocné rozhodnutí soudu o zrušení spolku s likvidací,
  • listina osvědčující jinou změnu zapisovaného údaje.

Pobočný spolek

  • zápis rozhodnutí o změně stanov, kterým se zřizuje nebo ruší pobočný spolek,
  • zápis rozhodnutí o změně stanov, kterým se mění rozsah práv a povinností pobočného

spolku a kterým se mění rozsah ručení hlavního spolku za dluhy pobočného spolku,

  • listina osvědčující jinou změnu zapisovaného údaje.

Ostatní skutečnosti

Je-li spolek v řízení o zápisu do spolkového rejstříku zastoupen advokátem, nebo jiným

zástupcem, vždy se přikládá plná moc; podpis(y) osob(y), které ji jménem spolku udělily,

musí být úředně ověřen(y).

 

Jestliže se v rámci spolku zapisují do spolkového rejstříku jiné fyzické nebo právnické

osoby, musí navrhovatel přiložit

  • písemné prohlášení, z něhož plyne souhlas zapisované fyzické nebo právnické osoby se

zápisem nebo změnou zápisu do spolkového rejstříku; podpis(y) na prohlášení musí být

úředně ověřen(y), nebo

  • veřejnou listinu, z níž plyne souhlas této osoby s jejím zápisem do spolkového rejstříku.

Rozhodčí komise

  • zápis o rozhodnutí valné hromady, jímž dochází ke zřízení rozhodčí komise,
  • zápis o rozhodnutí valné hromady o jmenování nebo odvolání člena rozhodčí komise,
  • čestné prohlášení člena rozhodčí komise o způsobilosti být členem rozhodčí komise,
  • doklady osvědčující změnu adresy pro doručování podání v řízení před rozhodčí komisí.

Podrobnější výčet obvykle vyžadovaných listin najdete na stránkách justice.cz.

 

Spolky mají povinnost zveřejnit ve Sbírce listin také účetní závěrku. Více informací k účetní závěrce najdete zde: http://poradna.crdm.cz/ucetnictvi-spolku/spolek-a-ucetni-zaverka-878.

 

Eva Beránková

Sekretariát ČRDM 17. 4. 2018

Komentář

Přidat komentář

Povinné, nezobrazí se.

Ochrana proti spamu.

Nenašli jste odpověď?

Prohledali jste všechna témata a stále nemůžete najít odpověď na svoji otázku?
Zkuste položit dotaz.

Položit dotaz