Dobrý den,
zajímalo by mně jak dlouho musíme archivovat účetní doklady ( paragony a faktury..), vyúčtování - jsme pobočný spolek - nezisková organizace.
děkuji
Odpověď:
Dobrý den,
uchovávání účetních dokladů upravuje zákon o účetnictví, § 31:
(2) Účetní záznamy se uschovávají, pokud v § 32 není stanoveno jinak,
a) účetní závěrka a výroční zpráva po dobu 10 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají,
b) účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, přehledy po dobu 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají,
c) účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají vedení účetnictví (§ 33), po dobu 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají.
Ze zákona jste tedy povinni uchovávat faktury a paragony 5 let. Pokud jste příjemcem dotací/grantů, pak je nutné uchovávat doklady dle podmínek stanovených poskytovateli těchto grantů.
Ing. Marie Konečná
Ekonomka ČRDM