Dobrý den,
je možné uspořádat Členskou schůzi online skrze aplikaci Skype nebo Zoom? V termínu, který nám ukládají stanovy (60 dní) se zřejmě nebudeme moci fyzicky setkat. Naše stanovy tuto situaci nijak neupravují.
Jak je to pak s případným zápisem z takové čl. schůze, pokud by takto proběhla včetně volby do Rozhodčí komise, jejíž členy musíme zadat do spolkového rejstříku (při podání budeme muset doložit, jak k volbě došlo)
Děkuji
F. Šmejda
Odpověď:
Dobrý den,
nejdříve je nutné jako první usnesení do stanov uvést, že členská schůze může proběhnout online.
Následují patřičné body (volba apod).
Zápis protokolu o členské schůzi musí proběhnout stejně jako v rámci prezenčního setkání.
Ohledně volby je nutné zaznamenat elektronickou formou (elektronické fomuláře, hlasovací aplikace, zvednutné ruce na prinstcreenech z jednání).
Do rejstříku pak podáte zápis změn a fyzicky podepsaný protokol ze schůze (popřípadě další podklady).
Mgr. Jakub Sotl