Dobrý den,
je nutné podle Zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů (Zákon č. 499/2004 Sb.) ukládat dokumenty do oblastního archivu pro zapsaný spolek?
Děkuji a přeji hezký den!
P. Pilař
Odpověď:
Dobrý den,
ano, vždy by měla zůstat archivována dokumentace činnosti spolku – rozhodnutí statutárního orgánu, nejvyššího orgánu, kontrolního orgánu, aby bylo možné doložit, jak orgány rozhodovaly. Platí také pro kroniky. Odkazujeme v tomto na přílohu č. 2 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví, ze které se vychází při likvidaci spolků (jestliže existují dokumenty, které je povinnost nabídnout k archivaci, měly by zůstat uložené od vzniku dokumentu do případné likvidace spolku).
Eva Beránková